1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

IKS-Files Digital Data Services
Feliks Kelek
Auestraße 44
63796 Kahl am Main
Deutschland
Telefon: +49 6188 914 35 50
E-Mail: info@iks-files.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO) dies gestattet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse, sofern nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Webhoster im EU-Raum betrieben. Bei jedem Aufruf werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung des stabilen, sicheren Betriebs unserer Website sowie zur Abwehr und Aufklärung etwaiger Angriffe. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.

4. Cookies und Consent-Banner

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für den Cookie-Banner selbst, die Sprachauswahl) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle übrigen Cookies (Statistik, Marketing) werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

Wir setzen das Consent-Management-Tool Complianz ein. Über den Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen, anpassen oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den aktuellen Stand Ihrer Einwilligung können Sie über den Banner einsehen.

5. Kontaktformular (WPForms)

Auf unserer Website nutzen wir das Plugin WPForms. Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) sowie der Zeitpunkt der Absendung zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen). Die Speicherung erfolgt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt – spätestens nach 3 Jahren. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich) bleiben unberührt.

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch nutzen wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Durch das reCAPTCHA wird geprüft, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch automatisierte Verarbeitung erfolgt. Hierzu wird Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere von Google für den Dienst benötigte Daten an einen Server von Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023) zertifiziert; dies bildet eine geeignete Garantie für die Datenübermittlung. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Lokal eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Unsere Website nutzt Schriftarten („Google Fonts“) zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Servern von Google statt; Ihre IP-Adresse wird daher nicht an Google übertragen.

8. Mehrsprachigkeit (Polylang)

Wir setzen das Plugin Polylang für die mehrsprachige Darstellung unserer Website ein. Polylang speichert die von Ihnen gewählte Sprache in einem technisch notwendigen Cookie, damit Sie beim erneuten Aufruf wieder in der gewünschten Sprache navigieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. SEO- und Suchmaschinen-Tools

Wir nutzen das Plugin Rank Math SEO zur Optimierung der Auffindbarkeit unserer Inhalte in Suchmaschinen. Rank Math verarbeitet ausschließlich auf unserem Server gespeicherte Inhalte (Titel, Beschreibungen, Struktur). Eine Übermittlung personenbezogener Daten Ihrer Person an Dritte findet hierdurch nicht statt.

10. Bildoptimierung (WebP)

Zur Verbesserung der Ladezeit unserer Website werden Bilder mittels des Plugins Converter for Media in das moderne WebP-Format konvertiert und lokal auf unserem Server ausgeliefert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an Dritte übermittelt.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) findet nur in den oben genannten Fällen (z. B. Google reCAPTCHA) und nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) statt.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter, sofern dies zur Erbringung unserer Leistungen oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist: Hosting-Dienstleister (Server-Betrieb), E-Mail-Dienstleister (Versand von Antwort-Mails), IT-Dienstleister (Wartung), Behörden (im Rahmen gesetzlicher Pflichten). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) verlangen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@iks-files.com.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für IKS-Files Digital Data Services ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
poststelle@lda.bayern.de

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendigen Angaben (z. B. Kontaktdaten im Kontaktformular) ist eine Beantwortung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 15. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.