Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

IKS-Files Digital Data Services – Inhaber Feliks Kelek (Einzelunternehmen)
Auestraße 44
63796 Kahl am Main
Deutschland

Telefon: +49 6188 914 35 50
E-Mail: info@iks-files.com

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle oder per E-Mail an info@iks-files.com. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

3.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben, denen wir unterliegen, vorgesehen ist (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Konkrete Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
• die abgerufene Datei bzw. Seite

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck und berechtigtes Interesse

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. In unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt es insbesondere, Angriffe abzuwehren und die technische Stabilität und Sicherheit der Website zu wahren.

4.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster:
[Name und vollständige Anschrift des Hosting-Anbieters – bitte ergänzen]

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der vertragsgemäßen, sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

6.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichteten Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

6.3 Zweck

Die Verarbeitung der Daten dient allein der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und der damit zusammenhängenden Korrespondenz.

6.4 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig beantworten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

6.5 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Kontaktanfrage ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Einsatz von Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent)

7.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies (z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken).

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website nutzbar zu machen und ihre Grundfunktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der nachgelagerten Datenverarbeitung.

Nicht notwendige Cookies sowie der Einsatz vergleichbarer Technologien (z. B. von Diensten Dritter) erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Dienste werden erst geladen und aktiviert, nachdem Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben.

7.2 Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz ein (Anbieter: Complianz B.V., Kraneweg 4, 9718 JJ Groningen, Niederlande). Complianz speichert Ihre Einwilligungsentscheidung sowie technische Angaben (insbesondere ein Cookie mit der Einwilligungs-ID, dem Zeitpunkt der Einwilligung und dem Umfang der erteilten bzw. verweigerten Einwilligungen), um diese bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen zu können und die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtskonformen Steuerung der eingesetzten Dienste. Die durch Complianz gesetzten Cookies verbleiben für bis zu 365 Tage auf Ihrem Endgerät.

7.3 Widerruf und Änderung der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen anpassen. Hierzu rufen Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website auf. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Webanalyse mit Google Analytics

8.1 Beschreibung und Umfang

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die hierdurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google Analytics ist auf dieser Website so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Nutzer gekürzt (anonymisiert) werden, bevor eine Übermittlung erfolgt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

8.2 Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Verarbeitung findet erst statt, nachdem Sie über unser Consent-Banner aktiv eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen (siehe Ziffer 7.3).

8.3 Auftragsverarbeitung

Mit Google haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

8.4 Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die durch Cookies erzeugten und auf Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen werden entsprechend der unter Ziffer 8.2 widerrufbaren Einwilligung verarbeitet.

8.5 Hinweis zur Datenübermittlung in die USA

Siehe hierzu Ziffer 9.

9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Im Rahmen des Einsatzes von Google-Diensten (Google Analytics, Google Maps) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen.

Für die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework, DPF, in Kraft seit dem 10. Juli 2023). Die Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt damit auf Grundlage des Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss. Ergänzend hat Google den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zugesichert.

Wir weisen darauf hin, dass die Wirksamkeit des Data Privacy Framework Gegenstand gerichtlicher Überprüfung ist (Rechtsmittel beim Europäischen Gerichtshof, Rechtssache C-703/25 P). Ein Wegfall der Angemessenheitsentscheidung ist nicht ausgeschlossen; in diesem Fall stützen wir Übermittlungen auf die genannten Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Garantien besteht bei Datenübermittlungen in die USA das Restrisiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass hiergegen wirksame Rechtsbehelfe nach europäischem Standard zur Verfügung stehen. Sie willigen in diese Übermittlung mit Erteilung Ihrer Einwilligung im Consent-Banner zugleich nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

10. Einbindung von Google Maps

10.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Nutzung von Google Maps werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übertragen und ggf. auf Servern von Google verarbeitet.

10.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben. Bis dahin wird an dieser Stelle ein Platzhalter angezeigt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 7.3).

10.3 Datenübermittlung in die USA

Hinsichtlich der Übermittlung in die USA gilt Ziffer 9 entsprechend.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

13. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL-/TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Erstellt unter Berücksichtigung der DSGVO, des TDDDG sowie der aktuellen Rechtsprechung (Stand der rechtlichen Prüfung: Juni 2026).